Không thể dùng bảng tính để soạn thảo đơn xin phép nghỉ học, mà thay vào đó là dùng chương trình soạn thảo văn bản như Word,... Những ví dụ cụ thể để sử dụng chương trình bảng tính để quản lý dữ liệu như dữ liệu kê khai y tế, cơ sở dữ liệu giáo viên của trường học, cơ sở dữ liệu điểm thi,...