Để trao đổi thông tin về dự án chung, gồm tên dự án, người tham dự, dự kiến đầu vào và sản phẩm đầu ra, các công việc chính cần làm bao gồm:
1)Xác định tên dự án: Lựa chọn tên ngắn gọn, dễ hiểu và phản ánh mục tiêu của dự án.
2)Lập danh sách người tham dự: Xác định các thành viên tham gia và phân công vai trò.
3)Xác định đầu vào: Liệt kê các nguồn lực cần thiết như tài chính, nhân lực, công nghệ, v.v.
4)Xác định sản phẩm đầu ra: Đưa ra các mục tiêu và kết quả mong đợi của dự án.
5)Lập kế hoạch công việc: Xác định các công việc chính, phân công nhiệm vụ và thời gian thực hiện.
6)Thiết lập giao tiếp: Đảm bảo các kênh giao tiếp rõ ràng để chia sẻ thông tin thường xuyên giữa các bên liên quan.
7)Theo dõi tiến độ: Đánh giá và điều chỉnh kế hoạch dựa trên tiến độ thực tế.
Chi tiết:
1. Tên Dự Án:
Ví dụ: "Phát triển phần mềm quản lý bán hàng."
2. Người Tham Dự:
+Quản lý dự án
+Lập trình viên
+Phân tích nghiệp vụ
3. Đầu Vào:
+Yêu cầu khách hàng
+Tài liệu hệ thống
4. Sản Phẩm Đầu Ra:
+Phần mềm hoàn chỉnh
+Tài liệu hướng dẫn
5. Các Bước Chính:
Phân tích yêu cầu
+Thiết kế
+Phát triển
+Kiểm thử
+Triển khai.