Bài 17: Định dạng đoạn văn bản

-Định dạng văn bản là thay đổi tính chất của toàn đoạn văn bản

-Khi thực hiện hiệu lệnh định dạng cho một đoạn văn bản. Bạn có thể chọn cả đoạn, chọn 1 phần hoặc đon giản là đặt con trỏ soạn thảo tại đoạn văn cần định dạng rồi thực hiện các thao tác định dạng thì lệnh cũng sẽ được áp dụng trên toàn đoạn văn

Định dạng văn bản là trình bày các phần văn bản theo những thuộc tính văn bản nhằm mục đích cho văn bản được rõ ràng và đẹp, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản.

-Các lệnh định dạng được phân thành ba loại: định dạng kí tự, định dạ đoạn văn bản và đinh dạng trang.

Định dạng văn bản đây mới đầy đủ đúng

*Dịnh dạng đoạn văn bàn là: trình bày đoạn văn bản làm cho nội dung cùa đoạn văn bản trở nên đẹp hơn , người đọc dễ nhìn, dễ hiều và dễ ghi nhớ hơn

Khi thực hiện .... ko cần phài chọn cà 3 đoạn. Vì như thế sẽ làm giảm độ chính xác mà bạn muốn định dạng. bạn có thể đưa con trỏ soạn thảo về vị trí bạn định dạng. bởi như thế sẽ nhanh hơn chính xác hơn. ngoài ra bạn cũng có thể chọn cả 3 đoạn nhưng sau khi làm còn phải chỉnh sủa vài chỗ.

mình góp ý vậy thôi. nếu sai hoăc bạn ko thích thì có thể ko thực hiện theo mình

.

giup em vs a

định dạng văn bản giúp thay đổi:

+ phông chữ của văn bản

+Cỡ chữ của văn bản

+kiểu chữ của văn bản

+màu sắc của văn bản

a. Khái niệm

Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:

­ Kiểu căn lề ­

Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản

­ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên

­ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới

­ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn b.

Các dạng căn lề đoạn văn

Căn thẳng lề trái

Căn thẳng lề phải

Căn thẳng cả hai lề

Căn giữa

Thụt lề dòng đầu tiên

Cả đoạn văn thụt lề

to tra loi cau 2 thoi nhe

delete; là xóa chữ đằng sau con trỏ văn bản

blackspace; là xóa chữ đằng trước con trỏ văn bản

Căn lề văn bản là sắp xếp văn bản theo lề nhất định như căn trái, căn giữa, căn phải và căn hai bên.

Bạn có thể thao tác căn lề văn bản từ thanh Ribbon hay hộp thoại Paragraph Settings.

Trên thanh Ribbon >Home >Paragraph >Chọn một trong các loại căn lề trong khung màu đỏ, lần lượt từ trái sang phải là căn trái, căn giữa, căn phải, căn hai bên.

Trong hộp thoại Paragraph Settings (thẻ Indents and spacing >General >Alignment):

- Left: căn trái.
- Centered: căn giữa.
- Right: căn phải.
- Justified: căn hai bên.

Căn Trái – Align Left

Đưa đầu dòng văn bản về phía lề trái. Mặc định căn lề trái được chọn.

Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản). Bước 2: Chọn Home >Paragraph >Align Left.

- Phím tắt Ctrl + L.

Căn Giữa – Center

Căn giữa – đưa các dòng của văn bản về vị trí chính giữa của trang giấy nếu chỉnh lề hai bên bằng nhau (chỉnh lề sẽ nêu ở bài sau).

Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản). Bước 2: Chọn Home >Paragraph >Center.

- Phím tắt Ctrl + E.

Căn Phải – Align Right

Đưa điểm cuối dòng về phía lề phải, nằm trên một trục dọc của lề phải.

Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản). Bước 2: Chọn Home >Paragraph >Align Right.

- Phím tắt Ctrl + R.

Căn Hai Bên

Căn trái khiến cho cuối dòng không nằm trên cùng một trục dọc hay căn phải khiến cho đầu dòng không nằm trên một trục dọc. Điều đó làm cho nội không được đẹp mắt khi viết sách hay văn bản có nhiều nội dung chữ.

Chiều dài ngang của các kí tự không bằng nhau dẫn đến điều đó.

Để khắc phục tình trạng này tình soạn thảo văn bản cung cấp một tính năng là căn hai bên để chỉnh lại khoảng cách giữa các từ để đầu các dòng cùng nằm trên lề trái và cuối dòng cùng nằm trên lề phải.

Tính năng này không điều chỉnh dòng đối với đoạn văn chỉ một dòng và dòng cuối của đoạn văn nhiều dòng.

Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản). Bước 2: Chọn Home >Paragraph >Justify.

- Phím tắt Ctrl + J.

Căn Trái, Giữa, Phải Trên Cùng Một Dòng

Trên một dòng bạn có hai nội dung cần căn sang hai lề trái và lề phải.

Bạn làm gì để tạo khoảng cách giữa “MS Word” và “HowKteam.com” để chúng căn sang hai bên? Nhấn nhiều phím khoảng trắng hay nhiều phím tab? Đó không phải là cách!

Dùng Ctrl + L hay Ctrl + R cũng không thể làm được.

Sau đây là cách:

Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến dòng đang soạn (dòng chứa con trỏ soạn thảo). Di chuyển chuột từ đầu dòng đến cuối dòng.

- Con trỏ chuột phải bên phải con trỏ soạn thảo và con trỏ soạn thảo phải nằm bên phải nội dung của dòng đó.

Bước 2: Bạn sẽ thấy biểu tượng của con trỏ chuột như sau:

Bước 3: Nhấn đúp chuột vào một trong ba vị trí trên để bắt đầu soạn thảo với căn lề đã chọn.

Thực hành để biết rõ tính năng này. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì hãy bình luận bên dưới.

CÁCH CĂN LỀ TRONG WORD CHUẨN KHỔ GIẤY, CĂN LỀ VĂN BẢN

Với Word 2010, 2013 Và 2016

Bước 1: Để căn lề trong Word, trước tiên các bạn cần phải chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters bằng cách nhấn vào File góc trên bên trái giao diện Word và chọn Option ở giao diện tiếp theo.

Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở cột bên trái và tìm tới mục Display ở cục bên phải. Thay đổi giá trị Show Measurements in unit of từ Inches sang Centimeters

Bước 3: Quay trở lại giao diện sử dụng Word, các bạn chọn tab Page Layout > Margins > Custom Margins

Bước 4: Hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn rồi nhấn OK.

Với Word 2007

Bước 1: Đầu tiên thực hiện bước chuyển đơn vị đo mặc định về Centimeters.

- Click vào nút Office Button → Word Options

Bước 2: Vào tab Advance → kéo xuống nhóm tùy chọn Display → chọn Measurement Unit là Centimeters →OK.

Bước 3: Vào tab Page Layout → Margins → Custom Margins

Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn → OK.

Đối Với Word 2003

Bước 1: Trước tiên bạn cần đưa đơn vị đo mặc định trong Word 2003 về đơn vị Centimeter. Vào Tools → Options

Bước 2: Vào tab General → chọn Measurement Units là Centimeter → OK

Bước 3: Vào File → Page Setup

Bước 4: Bạn chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn→OK.

căn lề trái những dấu cách sẽ được chèn tự động giữa các dòng căn thẳng theo lề tương ứng

căn lề phải những dấu cách cungxsex được chèn tự động giữa các từ và các dòng căn thẳng theo lề tương ứng

- Định dạng văn bản gồm 2 loại:

+ Định dạng kí tự.

+ Định dạng đoạn văn bản.

- Định dạng đoạn văn bản gồm 3 loại:

+ Định dạng kí tự

+ Định dạng đoạn văn bản

+ Định dạng trang

1. Vào Format \ Paragraph…

=> Xuất hiện hộp thoại Paragraph:

2. Chọn thẻ Indents and Spacing

3. General

Alignment: Căn lề. Left: Căn lề trái Justified: Dàn đều chữ sang 2 bên lề Centered: Căn lề giữa Right: Căn lề phải. Outline level:

4. Indentation: Lùi vào / ra đoạn văn bản so với lề

Left: Lề trái Right: Lề phải:
Số (-) lùi ra ngoài lề
Số (+) lùi vào trong lề Special: First line: Để lề cho dòng đầu của đoạn văn bản, mặc định để By = 1,27 cm Hanging: Dòng không phải là dòng đầu tiên của đoạn văn bản, thường để mặc định By = 0

5. Spacing: Khoảng cách trống giữa các đoạn văn bản.

Before: Khoảng cách từ điểm trên cùng của đoạn với đoạn trên. After: Khoảng cách từ điểm dưới cùng của đoạn đến đoạn dưới. Line spacing: Độ giãn dòng trong đoạn. Single: Giãn dòng đơn (Ctrl + 1) 1,5 lines: Giãn dòng 1,5 (Ctrl + 5) Double: Giãn dòng đôi (Ctrl + 2) At least: Độ giãn nhỏ nhất. Exactly: Độ giãn để theo số chính xác bằng At . Multiple: Độ giãn lớn nhất Với độ giãn dòng là At least, Exactly và Multiple có phần At để điền số tùy thích.

6. Kích vào nút Tabs… nếu muốn thay đổi độ dài của tab (mặc định độ dài của tab = 1,27cm)

* Trường hợp bạn có thể sử dụng thanh công cụ Formatting để căn lề nhanh đoạn văn bản:

Căn lề trái: (Ctrl + L) Căn lề giữa: (Ctrl + E) Căn lề phải: (Ctrl + R) Dàn đều chữ sang 2 bên lề: (Ctrl + J)

Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ để định dạng:

+ căn lề

+ thay đổi lề của đoạn văn

+tăng mứt thụt lề trái

+ khoảng cách các dòng trong đoạn văn bản.

Cách 2: Sử dụng hộp thoại paragraph

=> Chọn đoạn văn bản

=> Chọn format

=> Chọn paragraph ( hộp thoại sẽ xuất hiện )

=> Sử dụng hộp thoại ( định dạng cho văn bản)

=> Chọn ok

Nêu sự khác nhau giữa định dạng kí tự và định dạng đoạn văn.

Định dạng kí tự: Thay đổi dáng vẻ của các kí tự.

Định dạng đoạn văn: Định dạng đoạn văn bản gồm căn lề và đặt khoảng cách giữa các dòng, các đoạn