Bài 17: Định dạng đoạn văn bản

BÀI 17: ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

1. Định dạng đoạn văn bản

- Định dạng đoạn văn bản là làm thay đổi các tính chất sau đây của đoạn văn bản:

• ­ Kiểu căn lề
• ­ Vị trí của cả đoạn văn so với toàn trang văn bản.
• ­ Khoảng cách lề của dòng đầu tiên.
• ­ Khoảng cách đến đoạn văn trên hoặc dưới.
• ­ Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn.

2. Sử dụng các nút lệnh để định dạng đoạn văn

- Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện như sau:

1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
2. Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng, trong đó:

• Căn lề:
  • Căn thẳng lề trái: ­Nhấn nút Align Left  hoặc tổ hợp phím CTRL + L.
  • Căn thẳng lề phải: Nhấn nút Align Right   hoặc tổ hợp phím CTRL + R.
  • ­Căn giữa: Nhấn nút Center  hoặc tổ hợp phím CTRL + E.
  • ­Căn thẳng 2 lề: Nhấn nút Justify  hoặc tổ hợp phím CTRL + J.
• Thay đổi lề cả đoạn:
  • Tăng mức thụt lề trái: Nháy chọn nút lệnh  hoặc tổ hợp phím CTRL + M.
  • Giảm mức thụt lề trái: Nháy chọn nút lệnh  hoặc tổ hợp phím CTRL + SHIFT + M.
• Khoảng cách dòng trong đoạn văn:
  • Để chọn các tỉ lệ khoảng cách thích hợp: Nháy chuột vào mũi tên bên phải của nút lệnh Line Spacing 
    

2. Sử dụng hộp thoại Paragraph

- Để định dạng đoạn văn bản, ta thực hiện như sau:

1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
2. Chọn Format → Paragraph và cài đặt các tùy chọn để định dạng. Trong đó:

• Alignment: Chọn kiểu căn lề:
  • Left: Căn thẳng lề trái.
  • Right: Căn thẳng lề phải.
  • Center: Căn giữa.
  • Justify: Căn thẳng hai lề.
• Indentation: Cài đặt lề
  • Left: Khoảng cách đến lề trái.
  • Right: Khoảng cách đến lề phải.
  • Special: Chọn kiểu thụt lề.
    • First line: thụt lề dòng đầu tiên.
    • Hanging: thụt lề các dòng trong đoạn trừ dòng đầu tiên.
• Spacing: Cài đặt khoảng cách
  • Before: Khoảng cách từ dòng đầu tiên của đoạn đến dòng cuối cùng của đoạn phía trước.
  • After: Khoảng cách từ dòng cuối cùng của đoạn đến dòng đầu tiên của đoạn phía sau.
  • Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn:
    • Multiple: khoảng cách nhiều dòng
    • Exactly: khoảng cách chính xác
    • At least: khoảng cách ít nhất
    • Double (Ctrl+2): khoảng cách dòng đôi
    • 1.5 line (Ctrl+5): khoảng cách 1.5 dòng
    • Single (Ctrl+1): khoảng cách dòng đơn