Bài 19: Tìm kiếm và thay thế

Sự khác biệt giữa lệnh Find và lệnh Find and Replace, đó là:

+ Trong khi lệnh Find chỉ tìm những từ (hoặc dãy kí tự) trong văn bản giống với từ (hoặc dãy kí tự) cần tìm

+ Find and Replace thì tìm những từ (hoặc dãy kí tự) cần tìm và được thay thế bằng từ (hoặc dãy kí tự) khác.

Các thao tác cần thực hiện để thay thế một cụm từ trong cả văn bản, đó là:

- Chọn lệnh Edit -> Replace... Hộp thoại Find and Replace xuất hiện với trang Replace,

- Gõ nội dung, chẳng hạn: “sa pa” cần thay thế vào mục Find what,

- Gõ nội dung thay thế vào mục Replace with,

- Nháy nút Find Next để tìm,

- Nháy nút Replace để thay thế.

Tác dụng của việc đánh dấu tuỳ chọn Match case là để Word tìm chính xác các cụm từ với sự phân biệt chữ hoa và chữ thường. Ngoài khả năng Word tìm chính xác các cụm từ với sự phân biệt chữ hoa và chữ thường thì hộp thoại Find and Replace còn có thêm các lựa chọn hay sử dụng sau đây:

• Find whole word only: Chỉ tìm những từ hoàn chỉnh. Ví dụ, nếu tìm từ ‘hà’ thành những từ như hàn, hàng sẽ không đươc tìm dù có chứa từ ‘hà’.

• Use wildcards: cho phép sử dụng các kí tự đại diện ? và *.

Chúng ta có thể dùng công cụ tìm và thay thế để gõ tắt được. Chẳng hạn, văn bản cần soạn thảo có nhiều từ “Việt Nam” và em muốn gõ tắt bằng hai kí tự “VN”, thực hiện như sau:

- Gõ cụm từ “Việt Nam” vào cột Find what và cụm từ “VN” vào ô Replace With;

- Nháy chuột vào nút Replace để thay thế lần lượt hoặc Replace All để thay thế toàn bộ.