Bài 9a. Tạo đầu trang, chân trang cho văn bản

Nội dung lý thuyết

Khái niệm:

Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) là các phần riêng biệt trong văn bản, nằm ở phần trên cùng và dưới cùng của mỗi trang.
Chúng thường chứa thông tin quan trọng như:
- Tiêu đề tài liệu, tên tác giả, tên tổ chức.
- Ngày tháng, số trang, biểu tượng, logo.
- Hình ảnh trang trí hoặc thông tin liên hệ.
Nội dung của đầu trang và chân trang sẽ tự động xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu, giúp tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp.

Lợi ích của đầu trang và chân trang:

Giúp tài liệu chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn: Các thông tin quan trọng luôn xuất hiện ở vị trí cố định, giúp người đọc dễ nhận diện nội dung tài liệu.
Tăng tính nhất quán và thẩm mỹ: Văn bản trông gọn gàng hơn khi có các thông tin được trình bày một cách đồng nhất.
Tiết kiệm thời gian: Khi cập nhật thông tin trong đầu trang hoặc chân trang, thay đổi này sẽ được áp dụng tự động cho tất cả các trang trong tài liệu.
Giúp tổ chức nội dung tốt hơn: Ví dụ, trong một báo cáo dài, bạn có thể chèn tiêu đề chương vào đầu trang để giúp người đọc dễ theo dõi.

Ứng dụng của đầu trang và chân trang trong thực tế:

Trong sách, tạp chí: Đầu trang có thể chứa tiêu đề chương, tác giả, còn chân trang chứa số trang hoặc chú thích.
Trong tài liệu công ty: Đầu trang có thể chứa logo, tên công ty, còn chân trang là thông tin liên hệ hoặc số phiên bản tài liệu.
Trong báo cáo khoa học, luận văn: Đầu trang thường chứa tên bài nghiên cứu, tên trường hoặc đơn vị nghiên cứu.

Vị trí của dấu trang và chân trang

Khái niệm:

Đánh số trang giúp người đọc dễ dàng theo dõi và tìm kiếm nội dung trong văn bản dài.
Số trang có thể được đặt ở đầu trang hoặc chân trang tùy theo mục đích sử dụng.

Vị trí đánh số trang phổ biến:

Ở đầu trang:
- Giữa đầu trang → Phù hợp với báo cáo, luận văn.
- Bên trái đầu trang → Thường dùng trong sách hoặc tài liệu hai mặt.
- Bên phải đầu trang → Phù hợp với tài liệu hướng dẫn, sách giáo khoa.
Ở chân trang:
- Giữa chân trang → Phổ biến nhất, thường dùng trong sách, tài liệu tham khảo.
- Bên trái hoặc bên phải chân trang → Dùng khi muốn đồng bộ với bố cục tài liệu.

Lợi ích của việc đánh số trang:

Giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung tài liệu.
Hỗ trợ tra cứu nhanh, đặc biệt là trong các tài liệu dài như sách, luận văn, báo cáo.
Tạo sự chuyên nghiệp và nhất quán khi in ấn hoặc trình bày tài liệu.

Một số lưu ý khi đánh số trang:

Cần chọn vị trí phù hợp với nội dung văn bản để đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện lợi.
Có thể sử dụng các định dạng số khác nhau như: 1, 2, 3... hoặc i, ii, iii... tùy vào yêu cầu của tài liệu.
Trong một số tài liệu, trang bìa hoặc mục lục thường không đánh số hoặc đánh số khác biệt.

Ví dụ cách đặt số trang