Bài 1: Chương trình bảng tính là gì

Bài 1: Chương trình bảng tính là gì ?

1.Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng

a.Bảng:

Ví dụ1: Ở lớp 6 ta đã học văn văn bản dạng bảng, các em nhận xét gì 2 văn bản sau:

b. Nhu cầu và công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng:

-Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh, theo dõi được số liệu trong bảng.

-Nhưng để sử dụng và khai thác văn bản dạng bảng thì ta có chương trình bảng tính.

2. Chương trình bảng tính
a.Khái niệm chương trình bảng tính:

-Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng
-Công cụ đặc trưng của bảng tính: Có thanh công thức và bảng chọn DATA

b. Công dụng của chương trình bảng tính:

-Ngoài các khã năng của văn bản dạng thì chương trình bảng tính còn:

+Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ
nhất, ...)
+Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu từ bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng
c.Các phần mềm chương trình bảng tính:

-Hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính khác nhau như: Lotus, Quattro, Excel…Nhưng chúng đều có chung một số tính năng chung như sau:

+Màn hình làm việc đều có dạng bảng (bao gồm cột, hàng và ô);

+Có khả năng lưu trữ và xử lí nhiều loại dữ liệu như ờ dạng số, văn bàn, ngày tháng, tiền tệ…

-Phần mềm chương trình bảng tính chúng ta sẽ học là MS-Excel

3.Phần mềm MS-Excel:
a.Lịch sử phát triễn của Excel:
- Trước đây, Microsoft đã giới thiệu một phần mềm bảng tính là Multiplan vào năm 1982, chạy trên hệ điều hành CP/M, nhưng không chạy được trên MS-DOS. Sau đó phát triển thành Excel lần đầu tiên trên máy MAC năm 1985 và trên Windows tháng 11 năm 1987. Trung bình cứ 2 năm Microsoft lại ra phiên bản mới Excel, phiên bản gần đây nhất là Excel 2016.

b. Các thành phần trên màn hình làm việc của Excel:

c. Dữ liệu
Dạng số, văn bản và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc

4. Nhập dữ liệu vào trang tính:

a.Các bước nhập dữ liệu vào trang tính:
Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
Bước 2: Gõ dữ liệu từ bàn phím
Bước 3: Gõ phím Enter để kết thúc nhập dữ liệu
b.Các cách sửa dữ liệu:
Cách 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa → sửa → gõ phím Enter để kết thúc
Cách 2: Nháy chọn ô cần sửa → gõ F5 → Sửa → gõ phím Enter để kết thức
Cách 3: Nháy chọn ô cần sửa → nháy chuột vào thanh công thức → sửa → gõ phím Enter
để kết thúc
c. Di chuyển trên trang tính

c. Gõ chữ việt trên trang tính
Sử dụng phần mềm Vietkey hoặc Unikey