Viết: Viết biên bản một cuộc họp, cuộc thảo luận

Văn bản trên đã tuân thủ đúng và đủ theo thể thức biên bản:

- Đầu biên bản:

- Tên biên bản: có ghi khái quát vấn đề, mục đích của cuộc họp

- Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, chủ trì, thư kí của cuộc họp

- Trình bày đầy đủ nội dung cuộc họp theo đúng trình tự

- Thời gian kết thúc cuộc họp

- Chữ kí của chủ trì và thư kí

Biên bản phải có tên gọi và phải ghi đủ thời gian, địa điểm, thành phần tham dự, người chủ trì, người thư kí, vì biên bản là một giấy tờ quan trọng, cần viết rõ thời gian lập biên bản và ai là người chịu trách nhiệm về các nội dung trong biên bản, từ đó mới có thể dùng biên bản để làm chứng hay xác thực các vấn đề

Khi làm biên bản, nội dung cần được gửi chi tiết, cụ thể hơn cả là diễn biến cuộc xử cuộc họp, cuộc thảo luận

Cuối biên bản phải có chữ kí của người chủ trì, người thư kí vì đây là bằng chứng quan trọng chứng minh tính xác thực của biên bản.

Ngôn ngữ của biên bản mang phong cách ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đơn nghĩa, dễ hiểu, xúc tích