Bài 1: Lọc dữ liệu

Tham khảo!

Em sẽ lọc dữ liệu theo giá trị qua các bước sau:

- Chọn cột dữ liệu cần lọc

- Chọn tab "Data" trên thanh menu

- Nhấn vào nút "Filter" trong nhóm "Sort & Filter"

- Nhấn vào mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề cột để mở hộp thoại "Filter"

- Chọn các giá trị cần lọc bằng cách chọn các ô trong danh sách hoặc nhập các giá trị cần lọc vào ô tìm kiếm

- Nhấn OK để áp dụng bộ lọc

Các bước thiết lập tính năng và lọc:

Bước 1: Nháy chuột vào một ô tính bất kì trong bảng dữ liệu cần sắp xếp hoặc lọc (ví dụ ô C10 trong Hình 1).

Bước 2: Chọn dải lệnh Data trên bảng chọn chức năng.

Bước 3: Nháy chuột vào biểu tượng Filter trong nhóm lệnh Sort & Filter.

Sau Bước 3, biểu tượng  sẽ xuất hiện tại cạnh bên phải các ô tiêu đề của tất cả các cột trong vùng dữ liệu. Lúc này bảng dữ liệu đã sẵn sàng cho các thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu.

Lưu ý: Chỉ lọc các cột Lớp và cột Sĩ số.

Kết quả: Khi nháy chuột vào biểu tượng  sẽ hiển thị:

Phần mềm bảng tính hỗ trợ nhiều phương pháp lọc khác nhau: lọc giá trị hoặc lọc theo điều kiện.

- Để lọc bảng dữ liệu trong Hình 1 để hiển thị chỉ các lớp khối 7 và khối 8, em có thể làm theo các bước sau:

+ Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào một ô bất kỳ trong bảng.

+ Trên thanh menu, chọn "Data" và sau đó chọn "Filter".

+ Trên dòng tiêu đề của cột "Lớp", nhấp vào biểu tượng lọc (hình tam giác) để mở danh sách lọc.

+ Bỏ chọn hết các lớp khác khối 7 và 8 bằng cách nhấp vào ô "Select All" và sau đó bỏ chọn ô của các lớp không phải khối 7 và khối 8.

+ Nhấn nút "OK" để áp dụng bộ lọc.

- Lọc theo điều kiện để hiển thị chỉ các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của toàn trường.

+ Tính tỉ lệ số học sinh giỏi của toàn trường bằng cách chia tổng số học sinh giỏi cho tổng số học sinh và nhân với 100 để tính phần trăm, sử dụng hàm sum

+ Chọn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào một ô bất kỳ trong bảng.

+ Trên thanh menu, chọn "Data" và sau đó chọn "Filter".

+ Trên dòng tiêu đề của cột "Tỉ lệ (%)", nhấp vào biểu tượng lọc (hình tam giác) để mở danh sách lọc.

+ Chọn "Number Filters" và sau đó chọn "Greater Than" trong danh sách.

+ Trong hộp thoại "Custom AutoFilter", nhập tỉ lệ số học sinh giỏi của toàn trường vào ô "is greater than" và sau đó nhấn nút "OK".

+ Sau khi bộ lọc được áp dụng, chỉ các lớp có tỉ lệ số học sinh giỏi của lớp lớn hơn tỉ lệ học sinh giỏi của toàn trường sẽ được hiển thị trong bảng dữ liệu.

Tham khảo!

Bước 1: Chọn dải lệnh Data.

Bước 2: Nhấp chuột lần nữa tại biểu tượng Filter.

Tham khảo!

Điều kiện Begins With trong tùy chọn Text Filters của Excel được sử dụng để lọc dữ liệu dựa trên các giá trị bắt đầu bằng một chuỗi ký tự cụ thể.

Khi chọn điều kiện Begins With và nhập một chuỗi ký tự vào ô tìm kiếm, Excel sẽ chỉ hiển thị các giá trị trong cột đang được lọc mà bắt đầu bằng chuỗi ký tự đó.

Tham khảo!

Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình môn từ 9.0 trở lên cần sử dụng điều kiện is greater than or equal to trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters.