Vì:
- Cần biết cách xưng hô với người nghe.
- Đề rõ những ý mình muốn nói, tránh sự lắp bắp khó xử.
- Cần xem xét ý nghĩa, nội dung mình nói là hợp lý với vấn đề hay chưa.
- Cần ước tính thời lượng mình nói phù hợp với sức khỏe, khả năng của mình hay không.
- Cần sắp xếp nơi mình thuận tiện để trình bày.