Các bước để định dạng đoạn văn bằng hộp thoại Paragraph:
Bước 1. Chọn đoạn văn bản cần định dạng;
Bước 2. Mở bảng chọn Format → → Chọn lệnh Paragraph → → xuất hiện hộp thoại Paragraph, trong đó:
+Alignment: Căn lề.
+Indentation: Khoảng cách lề.
+Special: Thụt lề dòng đầu.
+Spacing:
-Before: khoảng cách đến đoạn văn trên.
-After: khoảng cách đến đoạn văn dưới.
+Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng.
Bước 3. Chọn OK để thực hiện hay Cancel để huỷ lệnh.