Khi tóm tắt ý chính do người khác trình bày ta nên dùng từ khóa, các kí hiệu và sơ đồ vì trình bày như vậy thể hiện sự khoa học, súc tích giúp dễ theo dõi, dễ hiểu
Khi tóm tắt ý chính do người khác trình bày ta nên dùng từ khóa, các kí hiệu sơ đồ vì chúng thể hiện thông tin một cách trực quan, khoa học, giúp chúng ta hiểu được nội dung chính của một đoạn dài, tránh khó hiểu, dài dòng, theo kịp tốc độ người nói.