a. Nhập và sửa dữ liệu:
- Để nhập dữ liệu vào một ô tính ta click chuột vào ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn phím.
- Thao tác nháy chuột vào ô tính gọi là kích hoạt ô tính.
- Để sửa dữ liệu ta đúp chuột vào ô tính và sửa nội dung giống như khi soạn thảo văn bản.
- Các tệp do chương trình bảng tính tạo ra thường gọi là các bảng tính.
b. Di chuyển trên trang tính:
- Có hai cách di chuyển giữa các ô tính:
+ Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.
+ Sử dụng chuột và các thanh cuốn.
1. Nhập vào :
+ Nháy chuột vào ô tính
+ Nhập dữ liệu vào ô tính hoặc fx
Sửa:
Nháy chuột vào ô tính cần sửa bấm backspace hoặc nháy đúp chuột vào ô tính
Gõ dữ liệu mới
b. Sử dụng mũi tên, thanh cuốn, con trỏ chuột,....
a) Cách nhập dữ liệu vào một ô của trang tính được thực hiện như sau:
- Nháy chuột vào ô cần nhập dữ liệu vào ( từ bàn phím).Để kết thúc việc nhập dữ liệu, em có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter.
- Để sửa dữ liệu của một ô trên trang tính ta cần nháy đúp chuột vào ô đó và thực hiện việc sửa tương tự như khi soạn thảo văn bản .
b) Có hai cách di chuyển:
• Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím : Nếu ô cần di chuyển đang ở vị trí gần ô đang được kích hoạt ta sử dụng các phím mũi tên từ bàn phím để di chuyển đến ô cần kích hoạt.
• Sử dụng chuột và các thanh cuốn: Nếu ô cần kích hoạt nằm ngoài phạm vi màn hình, sử dụng các thanh cuốn để đưa vùng trang tính có chứa ô vào phạm vi màn hình và nháy chuột vào ô đó ( con trỏ chuột có hình chữ thập )
2 lần thì ô A1 sẽ cho kết quả : 