Bài 6: Định dạng trang tính

Lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính :

- Thứ nhất là giúp bảng tính của mình đẹp hơn.

- Thứ hai nữa là giúp cho ta phân loại dữ liệu để thiết lập các công thức tính toán dễ hơn.

Một số khả năng định dạng dữ liệu của trang tính :

- Định dạng phông chữ, cỡ chữ và kiểu chữ.

- Thay đổi màu chữ,màu nền, màu viền.

- Tạo đường kẻ ( viền ) cho bảng tính.

- Căn lề trong ô tính.

- Tăng hoặc giảm chữ số thập phân.

- Các bước định dạng phông chữ trong ô tính:

+Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng.

+Nháy mũi tên ở ô Font

+Chọn phông chữ thích hợp

- Tô màu nền cho các ô tính

+Chọn ô (hoặc các ô)cần tô màu nền

+Nháy vào nút mũi tên bên phải nút Fill Color để chọn màu nền

+ Chọn màu nền

-Kẻ đường biên của các ô tính

+Chọn các ô cần kẻ đường biên

+Nháy nút bên phải nút Borders để chọn kiểu kẻ đường biên

+Chọn kiểu kẻ đường biên

Các thao tác định dạng để các số đó được hiện thị như các số nguyên là :

Bước 1:Chọn ô cần giảm số chữ số phần thập phân

Bước 2:Nháy nút giảm bớt một chữ số phần thập phân

A3 sẽ có nền mầu trắng và font chữ màu đen vì ô đã được định dạng sẵn nên khi sao chép vào sẽ theo định dạng này.

Nếu trong ô C1 có công thức =A1+B1 :

Kết quả trong ô C1 là 4 (4,13 làm tròn thành số nguyên là 4).