Bài 5. Thực hành tổng hợp về soạn thảo văn bản

Các công cụ và chức năng của chúng:

- Tìm kiếm và Thay thế ⇒ Sửa đổi văn bản.

- Định dạng đoạn, định dạng trang ⇒ Trình bày văn bản, nhập và lưu văn bản.

- Chọn số bản in và tên máy in ⇒ In văn bản.

- B1: Mở tệp văn bản mới.

- B2: Chọn cỡ giấy và căn lề.

+ Chọn cỡ giấy: Trong thẻ Page Layout/Layout, chọn Size => Chọn cỡ giấy A4.

+ Căn lề: rong thẻ Page Layout/Layout, chọn Margins => Custom Margins... => Hộp thoại Page Setup hiện ra, căn lề giấy mong muốn.

- B3: Nhập nội dung.

- B4: Định dạng đoạn (trong Paragraph) và trình bày.

- B5: Lưu và in văn bản.

+ Lưu văn bản: File => Save As => Ghi tên file và chọn nơi muốn lưu trong máy tính => Save.

+ In văn bản: File => Print => Chọn số lượng muốn in => Print.

Bước 1: Tạo bảng mới

- Viết hai dòng tiêu đề của bảng, định dạng phông cho các dòng này.

- Chèn bảng, xác định số hàng và cột (7 cột và 6 hàng) theo thời khoá biểu.

Bước 2: Nhập nội dung cho bảng

Bước 3: Định dạng bảng và căn biên: Thay đổi độ rộng của các cột cho phù hợp, căn biên giữa cho các nội dung tất cả các ô.

+ Thay đổi độ rộng của các cột: Chọn 1 đường biên của cột, đưa chuột vào đường biên này đến khi con trỏ chuột có dạng mũi tên 2 chiều thì kéo thả sang trái hoặc sang phải.

+ Căn biên giữa cho các nội dung tất cả các ô: Bôi đen bảng => Chọn biểu tượng Center.

Bước 4: Trang trí lại bảng

Chèn ảnh vào bảng: Nháy chuột vào vị trí muốn chèn ảnh => Trong thẻ Insert, chọn Picture => This Devide... (Tải ảnh từ máy tính lên) => Chọn ảnh muốn chèn => OK.

Bước 5: Lưu văn bản với tên "Thời khóa biểu"

File => Save As.

Bôi đen các ô em muốn tô màu => Trong thẻ Table Design, chọn Shading => Nhấn chọn màu em thích.